Uma cotação de frete fica mais confiável quando todas as transportadoras recebem a mesma descrição da carga e do serviço. Informar apenas origem, destino e peso pode deixar de fora volume, restrições de acesso e necessidade de agendamento, fatores que alteram preço e viabilidade.
Prepare uma ficha única e peça que as condições não incluídas sejam apontadas na resposta. Assim, a comparação deixa de depender de propostas com escopos diferentes.
Dados da carga e do trajeto
Informe endereços ou CEPs exatos de coleta e entrega, tipo de mercadoria, quantidade de volumes, peso bruto e dimensões de cada tipo de embalagem. Acrescente valor da mercadoria e forma de acondicionamento, conforme o transportador solicitar.
Descreva fragilidade, necessidade de temperatura, restrição de empilhamento e outras condições relevantes. Cargas especiais ou reguladas exigem informações e verificações próprias; não omita a característica para obter uma cotação aparentemente mais barata.
Dados do serviço
Registre data desejada, prazo necessário, janelas de atendimento, necessidade de agendamento e recursos disponíveis na origem e no destino. Informe escadas, restrição de veículo, ausência de doca ou outra condição que afete a operação.
As dúvidas frequentes da Braspress mostram que o cálculo depende das características da operação e de suas generalidades. Não existe uma única tarifa aplicável a toda mercadoria com o mesmo peso.
Mensagem que pode ser adaptada
“Solicito cotação para coleta em [local] e entrega em [local], com [quantidade] volumes, peso bruto total de [peso] e dimensões [medidas]. A mercadoria é [descrição], está acondicionada em [embalagem] e tem valor de [valor]. Precisamos de [prazo/janela]. Informem preço total, peso considerado, serviços incluídos, taxas, prazo, validade da proposta e condições para ocorrências.”
Substitua os campos com dados conferidos. Anexe uma relação dos volumes quando as embalagens tiverem tamanhos diferentes.
Compare além do total
Confira quem realiza carga e descarga, quais regiões são atendidas, como ocorre a comprovação da entrega e como são tratadas tentativas sem sucesso. Verifique validade da cotação e condições que permitem revisão do preço.
O custo por quilômetro pode ajudar em determinados modelos de contratação, mas não substitui o escopo completo do serviço. Antes de confirmar, peça uma resposta escrita às diferenças relevantes e preserve a versão da ficha enviada. Se a carga mudar, atualize a cotação em vez de presumir que o preço anterior continua válido.
